À propos de l’entreprise :

Entrepreneuriat ULaval est l’incubateur d’entreprises innovantes et responsables de l’Université Laval, spécialisé dans l’entrepreneuriat technologique et scientifique. Depuis 1993, notre mission est d’accompagner les membres de la communauté universitaire dans la création d’entreprises qui génèrent une valeur économique, sociale et environnementale. Nous croyons en l’entrepreneuriat comme un moteur de progrès, en combinant l’innovation scientifique avec les 17 objectifs de développement durable de l’ONU (ODD). Nous sommes guidés par des valeurs telles que la confiance, l’intégrité, l’excellence, l’écoute et l’audace.

Description du poste :

En tant qu’agent ou agente à l’administration, vous aurez la charge de tous les processus administratifs, comptables et budgétaires d’Entrepreneuriat ULaval. De plus, vous serez impliqué dans certains processus liés aux ressources humaines et à la gestion des avantages sociaux.

Responsabilités :

Administration

• Gestion de la paie et des avantages sociaux ;
• Gestion des comptes à payer et à recevoir ;
• Gestion du fonds de roulement ;
• Maintien des registres comptable sur Sage50, avec une comptabilité par projet ;
• Préparation des budgets et des suivis budgétaires ;
• Soutien comptable et budgétaire aux différents services et activités connexes d’EUL ;
• Préparation des rapports d’utilisation des subventions ;
• Préparation des états financiers trimestriels ;
• Aider la direction générale dans la préparation des réunions du conseil d’administration ;
• Gérer le processus de la vérification comptable ;
• Amélioration continue des processus administratifs ;
• Gestion de l’agenda de la direction générale et aide à l’organisation du temps ;

Ressources humaines

• Aider à l’accueil des nouvelles ressources ;
• Aider à la préparation des contrats d’emploi ;
• Gestion des banques de congés et des vacances ;
• Gestion des feuilles de temps ;
• Gestion des mesures CNESST ;
• Aide à la révision de différentes politiques et du manuel des employés ;
• Participation au processus de dotation Programmation ;

Exigences :

• Technique en comptabilité et gestion ou formation équivalente ;
• À l’aise dans un environnement qui place la collaboration, le service client et l’humain au premier plan ;
• Connaissance ou intérêt marqué pour l’entrepreneuriat ;
• Polyvalence, rigueur, adaptabilité et sens de l’organisation ;
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissance de base de l’anglais (oral et écrit) ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Entrée en fonction :

• Dès que possible

Salaire :

• Entre 24,73 $ et 32,96 $ / heure, selon expérience.

Endroit :

• En présentiel, principalement au 2305, rue de l’Université, local 1250.

Avantages sociaux :

• REER collectif ;
• Régime complet d’assurances collectives ;
• Allocation pour le stationnement ou le transport en commun et le téléphone cellulaire.

Comment postuler :

Faites parvenir votre CV et une courte lettre de motivation à : emploi@eul.ulaval.ca

Chez Entrepreneuriat ULaval, nous valorisons la diversité et l’inclusion et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe dédiée à l’entrepreneuriat responsable.